Hur stort kan ett team vara?

Mattias Engström och jag spenderar mycket tid med att tänka på och prata om verkligt teamarbete och möter många intressanta frågor. En vanlig fråga är hur många som egentligen kan ingå i ett team. Som psykolog förväntas man ha svart bälte i att säga ”det beror på”. Inte så piffigt och det är kanske nära att det stannar där också denna gång.

Så inträffar slumpen att jag tänker på frågan och samtidigt ser ett gammalt exemplar av äventyrsromanen Liftarens guide till galaxen. Som roman är boken och dess handling definitivt piffig. Som en pyttipanna serverad med grädde, strössel, tryffel och konfetti. Galenskap i pocketformat.

Som ung ömsom trollbands och ömsom plågade jag mig fram över sidorna för att lämnas med att hela intrigen för mig till det gåtfulla faktum att talet 42 tydligen är det exakta svaret på den största frågan som ställts kring meningen med livet, universum och allting. Det tog hela boken att nå dit och den fiktiva superdatorn Deep Thought 7,5 miljoner år att räkna ut det. Ingen, inte heller datorn, kom dock tyvärr ihåg vad den underliggande frågan var.

När det gäller frågan om hur många som kan ingå i ett team kan vi med säkerhet säga att svaret inte är 42. I verkligheten råkar tyvärr många stora grupper och avdelningar som kallas, men inte är, team vara nära det antalet. Det är som att organisationers tankar inte alltid går så djupt. Att arbeta under sådana förutsättningar brukar tyvärr leda till ohälsa, bristande gemenskap och svag måluppfyllelse.

Forskning om team tog inte heller miljoner år på sig för att hitta de viktigaste underliggande frågorna: 

• Finns tydliga gemensamma mål för teamet?

• Behöver man arbeta tillsammans för att nå dessa mål?

• Träffas man regelbundet för att utvärdera och förbättra teamets prestation?

Från dessa frågor är det öppet för att utveckla vem som ska ingå i teamet, hur man behöver interagera och vem som behöver vara med. Att samordna många individer i avstämning och utvärdering är komplext och utifrån det är det rimligt att betrakta allt över 12 teammedlemmar som verkligt stora team. Det är bara i vissa sammanhang det kan vara en fördel att vara fler, som när behovet av backup och extra resurser är stort.

Så frågan om hur många vi kan vara flyter inte. Tvärtom kan vi med säkerhet säga att ni inte ska vara 42. Sen kommer ett ytterst tydligt ”det beror på”. Det handlar om handfasta ting som vad ni har för mål som team, på vilket sätt ni behöver arbeta tillsammans för att nå era mål och hur ni kan samordna er för avstämning och förbättring.

Vad är dina erfarenheter av fördelar och nackdelar med att arbeta i större och mindre team? Kontakta oss och dela erfarenheter och forskningsresultat.